Sygnalista - klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych sygnalisty

W celu realizacji postanowień zawartych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Główny Lekarz Weterynarii (adres siedziby: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: wet@wetgiw.gov.pl,  tel.: (48) 22 623 17 17, 22 623 20 89), za pośrednictwem ePUAP lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych w Głównym Inspektoracie Weterynarii możliwy jest kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, pod adresem mailowym: iod@wetgiw.gov.pl, tel.: (48) 22 623 24 81 lub pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany w pkt 1.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o ochronie sygnalistów, wówczas ujawnienie tożsamości sygnalisty nie wymaga jego zgody, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.
5. Pani/Pana dane osobowe, przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem, będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami (art. 8 ust. 8 ustawy o ochronie sygnalistów).
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania,
2. w zakresie wynikającym z przepisów prawa prawo do usunięcia jak również prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
3. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, 
   w tym profilowaniu.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.