Biuro Organizacyjne

ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

dyrektor - Piotr Rudowski
telefon do sekretariatu (+ 48) 22 623 10 65
faks (+ 48) 22 623 22 63
wet@wetgiw.gov.pl

1. Do zadań Biura Organizacyjnego należy prowadzenie spraw (w tym przygotowywanie projektów zarządzeń) związanych z:

1) realizacją przez Głównego Lekarza Weterynarii lub Dyrektora Generalnego zadań:

a) związanych ze świadczeniami socjalnymi dla pracowników, w tym współpraca z komórką właściwą ds. budżetu i finansów w zakresie planowania i realizacji funduszu,

b) związanych z prowadzaniem krajowego punktu kontaktowego dla programu „Lepsze szkolenia na rzecz bezpieczniejszej żywności”,
w zakresie objętym kompetencjami Inspekcji Weterynaryjnej, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa oraz Służby Celnej,

c) wydawanie upoważnień i pełnomocnictw pracownikom Inspektoratu,

d) związanych z realizacją projektów rozwojowych na rzecz Inspekcji Weterynaryjnej,

e) związanych z zarządzaniem majątkiem, w tym prowadzenie jego ewidencji ilościowej, ubezpieczanie, zapewnianie jego sprawności oraz nadzór nad jego wykorzystaniem,

f) związanych z prowadzeniem biblioteki fachowej Inspektoratu,

g) związanych ze statystyką publiczną,

h) związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej;

2) obsługą sekretarsko-biurową Kierownictwa;

3) koordynacją obsługi prasowej Głównego Lekarza Weterynarii;

4) obsługą kancelaryjną i archiwizacyjną realizacji zadań Głównego Lekarza Weterynarii lub Dyrektora Generalnego, w tym prowadzenie archiwum zakładowego;

5) obsługą administracyjną realizacji zadań Głównego Lekarza Weterynarii lub Dyrektora Generalnego, w tym w szczególności:

a) dokumentowanie prac Rad Głównego Lekarza Weterynarii,

b) przygotowanie i obsługa udziału Głównego Lekarza Weterynarii lub Dyrektora Generalnego w posiedzeniach zespołów zewnętrznych, w tym Komisjach Sejmu i Senatu,

c) organizacja delegacji zagranicznych pracowników Inspektoratu w zakresie lotów, noclegów i ubezpieczeń,

d) prowadzenie spraw z zakresu wykorzystania przez Inspektorat zewnętrznych dostawców i usługodawców oraz współpraca z biurem właściwym ds. zamówień publicznych w zakresie ich udzielania,

e) zabezpieczenie potrzeb Inspektoratu w zakresie materiałów biurowych, sprzętu, wyposażenia, pomieszczeń i środków transportu,

f) zabezpieczenie potrzeb Inspektoratu w zakresie łączności telefonicznej;

6) obsługą informatyczną realizacji zadań Głównego Lekarza Weterynarii
lub Dyrektora Generalnego, w tym w szczególności:

a) tworzenie, utrzymanie i rozwój infrastruktury informatycznej Inspektoratu,

b) zabezpieczenie potrzeb Inspektoratu w zakresie łączności internetowej,

c) zabezpieczenie danych cyfrowych przetwarzanych w Inspektoracie,

d) realizowanie zadań związanych z bezpieczeństwem cyberprzestrzeni,

e) obsługa informatyczna teleinformatycznych systemów wymiany informacji i baz danych Inspekcji Weterynaryjnej i Inspektoratu oraz prowadzeniem instruktaży w zakresie ich funkcjonowania.

2. W Biurze Organizacyjnym wyodrębnia się:

1) Wydział do spraw Kadr i Szkoleń, który realizować będzie w szczególności zadania wskazane w ust. 1 pkt 1 lit. a-e;

2) Wydział do spraw Administracyjnych, który realizować będzie
w szczególności zadania wskazane w ust. 1 pkt 1 lit. f-i oraz pkt 2-5;

3) Zespół do spraw Informatyzacji, który realizować będzie w szczególności zadania wskazane w ust. 1 pkt 6.